Dokumentation für administrative ConfTool-Benutzer

Diese Informationen sind an Benutzer gerichtet, die aufgrund Ihres Status Adminstrator (Admin), Konferenz-Vorsitzender (Conference Chair) oder Konferenz-Organisator (Conference Assistant) administrative Benutzerrechte im ConfTool-System haben.

Derzeitig können Sie auf folgende Informationen zugreifen:

Allgemeine Informationen

• Eine Liste der unterschiedlichen Benutzerrollen im ConfTool-System.
• Ein Glossar mit einer Übersicht der Begriffe, die im ConfTool-System verwendet werden.
• Tipps zum Download mehrerer Dateien in einem Arbeitsschritt.

Benutzerimport, Einladungen & E-Mails

• Hinweise zum Import von Benutzern und Gutachtern (ConfTool Pro)
• Das Erstellen und Verschicken von Einladungen an Autoren, Gutachter, PK-Mitglieder und Teilnehmer (ConfTool Pro).
• Der Versand von Serien-E-Mails an verschiedene Benutzergruppen (Autoren, Gutachter, Teilnehmer etc.).

Beiträge & Begutachtung

• Wie man Beiträge den Gutachtern / Programmkomitee-Mitgliedern zur Begutachtung zuweist.
• Hinweise zum Überprüfen der Begutachtungsergebnisse, zum Setzen des Akzeptanz-Status für Beiträge (angenommen, abgelehnt etc).
• Zuordnung der Chairs und Gutachter/Programmkomitee-Mitglieder zu den unterschiedlichen Tracks (auch „Streams“, „Teilkonferenzen“ oder „Workshops“) einer Veranstaltung (nur für ConfTool Pro mit dem „Track-Chair-Modul“).

Konferenzprogramm & Teilnehmer

• Tipps zur Planung und Erstellung der Konferenz-Agenda.
• Eine Kurzanleitung zur Organisation einer virtuellen oder hybriden Konferenz mit ConfTool Pro
• Ausführliche Erklärungen zum Export der Daten für einen Tagungsband.
• Eine Anleitung zur Erstellung einer vollständigen Kopie der Konferenz-Agenda des ConfTool-Systems für Ihre Website oder eine Programm-CD.
• Informationen, wie man Namensschilder erstellen und Teilnehmerlisten drucken kann.
• Eine Kurzanleitung zur Nutzung der Frontdesk-Funktionen von ConfTool Pro.

Wir freuen uns jederzeit über Ihr Feedback.