Mehrere Dateien auf einmal von ConfTool herunterladen

1. Gutachter / Programkomitee-Mitglieder

1. Loggen Sie sich in Ihren ConfTool Account ein.
2. Gehen Sie zur Liste der Beiträge, die Ihnen zur Begutachtung zugewiesen wurden ("Gutachten eingeben und bearbeiten").
3. Gegebenenfalls verwenden Sie die Filteroptionen, um die Gutachten einzuschränken (s. Abbildung 1, grüner Kasten).
4. Klicken Sie in der Box "Aktionen", die sich auf der rechten Seite befindet, auf "Dateien der aktuellen Seite als ZIP speichern", um den Download zu starten (s. Abbildung 1, roter Kasten).

2. Administratoren und Chairs / Vorsitzende

1. Loggen Sie sich in Ihren ConfTool Account ein.
2. Gehen Sie zur Liste der Beiträge oder der Endversionen.
3. Sie können die Liste der Beiträge über die Filteroptionen eingrenzen.
4. Öffnen Sie das Aufklappmenü "Weitere Funktionen", das sich auf der rechten oberen Seite unterhalb der Navigationsleiste befindet (s. Abbildung 2, roter Kasten).
5. Sie haben nun zwei Möglichkeiten:
   • Dateien der aktuellen Seite als ZIP speichern: Mit dieser Option laden Sie eine ZIP-Datei herunter, die die Dokumente aller Beiträge umfasst, die aktuell auf der Seite dargestellt werden.
   • Sichern Sie alle Dateien gemäß der aktuellen Filtereinstellung als ZIP: Mit dieser Option laden Sie eine ZIP-Datei herunter, die die Dokumente aller Beiträge umfasst, auf die die aktuellen Filtereinstellungen zutreffen. Dies beinhaltet auch jene Dateien, die auf Grund der Einschränkung von Einträgen über die Einstellung "Pro Seite" nicht auf der aktuellen Seite der Liste dargestellt werden.

4. Festlegung des Formats für generierte Dateinamen

Bitte beachten Sie, dass Administratoren die Dateinamen für die Downloads auf den Übersichtsseiten vom ConfTool-System generieren lassen können. Hierfür lässt sich ein entsprechendes Schema definieren.

Gehen Sie dazu auf diese Seite:
Übersicht => Einstellungen => Einstellung für die Einreichung von Beiträgen
(Overview => Settings => Main Settings for Paper and Abstract Submission)

Im Abschnitt "Standards für das Hochladen von Dateien" gibt es die Option "Format für generierte Dateinamen" mit der sich die Dateinamen für die Downloads von Einreichungen festlegen lassen (s. Abbildung 3, roter Kasten). Diese Einstellungen können Sie jederzeit anpassen.

Falls Sie mehrere Dateien (z.B. PDF-Dokumente) auf einmal herunterladen möchten und die oben erwähnte Option des Speicherns als ZIP-Datei nicht vorhanden ist oder Sonderzeichen im Dateinamen Probleme verursachen, empfehlen wir die Verwendung einer von drei weiter unten aufgeführten Browser-Erweiterungen. Sie ermöglichen das schnelle Speichern von einer Website in einem Arbeitsschritt.

Leider sind diese Add-ons häufig nur für einen bestimmten Browser anwendbar. Für Nutzer des Mozilla Firefox oder Chrome-Browsers empfehlen wir das bewährte Add-on DownThemAll, das auch mit alternativen Browsern wie Waterfox Classic oder Pale Moon verwendet werden kann. Für Mozilla Firefox (Version 57 oder nachfolgende) empfehlen wir die Erweiterung Download Star. Für Nutzer des Chrome-Browsers lassen sich mithilfe der Erweiterung Chrono mehrere Dateien auf einmal sichern.

1. Herunterladen mehrerer Dateien bei Benutzung des Add-ons "DownThemAll"

DownThemAll ist ein bewährtes Add-on, um mehrere Dateien in einem Schritt herunterzuladen. Es ist für die Browser Mozilla Firefox und Chrome verfügbar. Eine etwas umfangreichere Version von DownThemAll, die das XUL-Interface nutzt, ist für den Browser Waterfox Classic verfügbar. Bitte installieren Sie zunächst das Add-on. Wir stellen hier einen Download-Link für das Waterfox Classic Add-on zur Verfügung: https://www.conftool.net/ct_download/downthemall-3.0.8-fx+sm.xpi

So gehen Sie beim Herunterladen der Dateien mit "DownThemAll" vor:

1. Loggen Sie sich in Ihr ConfTool-Konto ein.
2.  Gehen Sie zur entsprechenden Seite, z. B. der Liste aller Beiträge, die Ihnen zur Begutachtung zugewiesen wurden oder zur Liste aller eingereichten Beiträge (falls Sie beispielsweise ein Chair sind). Bei den Übersichtslisten können Sie alle Dateien auf einmal zugreifen, wenn Sie rechts oben "Pro Seite:" auf "Alle" stellen. In der Version "ConfTool Pro" können Sie auch ein Format für den Dateinamen festlegen (Abbildung 6).
3. Starten Sie "DownThemAll" aus dem "Tools"-Menü (bzw. "Extras"-Menü) Ihres Browsers.
4. Erstellen Sie ein Unterverzeichnis in Ihrem lokalen Download-Ordner, in dem die heruntergeladenen Dateien gespeichert werden sollen (Abbildung 4).
5. Setzen Sie einen Filter für Ihre Downloads,
   a) beispielsweise "Dokumente" und "Archive", wenn Sie alle PDF- und Textdateien sowie alle komprimierten Dateien herunterladen möchten (Abbildung 4).
   b) Sie können den Filter auch nach Endung der Dateinamen auswählen. Geben Sie z. B. als Filter "*.pdf|*.doc|*.ppt|*.rtf|*.docx|*.odf" ein, um nur die entsprechenden Dateitypen herunterzuladen.
   c) Wenn Sie die PDF-Dateien nur in der anonymisierten Form aus der Übersichtsliste herunterladen möchten, geben Sie Beitr*.pdf als Filter ein.
6. Starten Sie den Download.

3. Herunterladen mehrerer Dateien bei Benutzung von Chrome und des Add-ons "Chrono"

Sollten Sie den Browser Google Chrome verwenden, empfehlen wir die Erweiterung Chrono, um mehrere Dateien in einem Schritt zu sichern. Bitte öffnen Sie mit Ihrem Chrome Browser die Chrono Download Manager-Seite im Chrome Web Store, und klicken Sie auf "Add to Chrome", um das Add-on zu installieren.

Um mehrere Dateien von Ihrer ConfTool-Installation zu sichern, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Loggen Sie sich in Ihr ConfTool-Konto ein.
2. Gehen Sie zur entsprechenden Seite, z. B. der Liste aller Beiträge, die Ihnen zur Begutachtung zugewiesen wurden oder zur Liste aller eingereichten Beiträge (falls Sie beispielsweise ein Chair sind). Bei den Übersichtslisten können Sie alle Dateien auf einmal zugreifen, wenn Sie rechts oben "Pro Seite:" auf "Alle" stellen. In der Version "ConfTool Pro" können Sie ein Format für den Dateinamen festlegen (Abbildung 6).
3. Klicken Sie auf das "Chrono"-Icon rechts oben im Toolbar Ihres Chrome Browsers, um den Chrono Sniffer anzuzeigen (Abbildung 10).
4. Zum Speichern der Einreichungen klicken Sie bitte auf den Reiter "Document", und wählen Sie aus, welche Datei-Typen Sie sichern möchten (z. B. "pdf" und/oder "docx"). Klicken Sie auf "Download All", um diesen Schritt abzuschließen. Die Dateien werden jetzt in dem Download-Ordner Ihres Browsers abgespeichert.

Falls Sie das Download-Dateiverzeichnis ändern möchten, gehen Sie bitte im Chrome Browser auf "Settings", wählen Sie "Downloads" aus, und dann können Sie den neuen Zielordner für die zu sichernden Dateien bestimmen (Abbildung 11).