Die Navigation im ConfTool-System ist einfach und unkompliziert. Sie erfolgt hauptsächlich durch die Auswahl von Links (Hyperlinks). Diese verweisen auf Optionen im ConfTool-System und werden in Fettdruck und in einer deutlich wahrnehmbaren Farbe hervorgehoben. Die Bedeutung der Option wird im Text direkt unterhalb des Links erläutert (siehe Bild 1). Um innerhalb und zwischen den einzelnen Menüs navigieren zu können, werden im Folgenden die Menü- und Navigationsleisten erklärt, die die Nutzung des Systems vereinfachen (siehe Bild 2).

Navigationsleisten

Die Hauptnavigationsleiste direkt unter dem Konferenzlogo beinhaltet zentrale Funktionen (siehe Bild 3). Die Schaltfläche links führt Sie jeweils zurück zur zuletzt aufgerufenen Navigationsseite im System. Sie dient als "Back-Button/Zurückfunktion", und es ist meist ratsam, diese Schaltfläche zum Zurücknavigieren statt des "Zurück"-Buttons Ihres Browsers zu nutzen.

Falls Ihre ConfTool-Installation mehrsprachig ist, können Sie durch Anklicken des Flaggensymbols oder des Namens der Sprache zwischen den angebotenen Sprachen hin- und herschalten.

Für die meisten Konferenzen wird die aktuelle Zeit und Zeitzone des Servers angezeigt (dies entspricht nicht unbedingt Ihrer lokalen Zeit!). Dieses Feature dient nicht der Navigation, sondern soll Benutzer über die gegenwärtige Uhrzeit des Servers informieren und sie somit beim Einhalten von Fristen unterstützen.

Die Grundeinstellungen Ihres Benutzerkontos können Sie aufrufen, indem Sie auf Ihren Namen klicken.

Beenden Sie Ihre ConfTool-Sitzung, indem Sie auf "Logout" oder das "Exit-Symbol" klicken.

Immer wenn Sie die Übersicht-Seite verlassen und eine Funktion in ConfTool auswählen, erscheint eine zusätzliche Navigationsleiste. Diese "Obere Navigationsleiste" (siehe Bild 4) erscheint unterhalb der "Hauptnavigationsleiste" und enthält sogenannte "Breadcrumbs" ("Brotkrumen") die Ihnen Ihre aktuelle Position innerhalb der Systemstruktur aufzeigen und Sie wieder zu Ihrem Startpunkt zurückleiten können.

Durch Anklicken des Druckersymbols wird eine ausdruckbare Seite generiert.

Mithilfe des "Pfeil-nach-unten"-Symbols können Sie direkt zum Seitenende scrollen.

Abhängig vom Inhalt der aktuellen Seite, findet sich in der oberen Navigationsleiste zuweilen auch ein Diskettensymbol. Durch Anklicken dieses Symbols wird der Seiteninhalt auf Ihrer lokalen Festplatte als Word-Dokument gespeichert.

Am unteren Ende der Seite finden Sie die untere Navigationsleiste, die ähnlich aufgebaut ist wie die obere Navigationsleiste (siehe Bild 5). Hier finden Sie ein "Pfeil-nach-oben"-Symbol, mit dessen Hilfe Sie direkt zum Seitenanfang zurückscrollen können. Durch Anklicken des Druckersymbols wird eine ausdruckbare Seite generiert.

Kontextbezogene Hilfe-Links

Auf zahlreichen Seiten finden Sie kontextbezogene Hilfe-Links. Sie sind an diesem Icon zu erkennen: 

Sobald Sie mit dem Cursor über das Symbol fahren erscheint ein kleiner Tooltip, der Ihnen das Thema der Hilfsseite anzeigt. Wenn Sie auf das Symbol klicken, öffnet sich ein neues Fenster, das Sie zur entsprechenden Dokumentation, zum entsprechenden Abschnitt einer Dokumentation, oder zu einem entsprechenden Eintrag im ConfTool-Forum führt.

Das Symbol für die Hilfe-Links finden Sie an folgenden Stellen:

• In den oberen und unteren Navigationsleisten, von wo Sie der Link zu ausführlichen Informationen über die angezeigte Seite führt (siehe Bild 6).
• In der Kopfzeile der einzelnen Abschnitte. In diesem Fall werden Sie direkt zu der Online-Bedienungsanleitung geführt (siehe Bild 7).
• In unmittelbarer Nähe einer spezifischen Option oder Funktion. Sie werden zu ausführlichen Informationen über die Option oder Funktion weitergeleitet (siehe Bild 8).

Die Navigation in ConfTool für administrative Benutzer

Administrative Benutzer haben mehr Möglichkeiten als normale Benutzer (z. B. Autoren oder Teilnehmer), deshalb stehen Ihnen auch zusätzliche Navigationsmöglichkeiten und Hinweise zur Verfügung.

Navigation auf Berichts- und Listenseiten

Auf Berichtsseiten - dies sind Seiten wie die Liste der Benutzer, der Teilnehmer, der Einreichungen und der Begutachtungsergebnisse - finden Sie über der Ausgabeliste eine weitere Navigationsleiste. Ein Suchfeld am linken Rand hilft Ihnen beim Auffinden eines konkreten Eintrages. Werden mehrere Suchbegriffe eingegeben, werden alle Einträge ausgegeben, auf die alle Suchbegriffe zutreffen. Zusätzlich können sie natürlich auch immer die Suchfunktion Ihres Browsers verwenden, indem Sie STRG+F drücken.

Die Ziffern und Pfeile in der Mitte der Leiste dienen zur Navigation von Seite zu Seite. Rechts können Sie anhand der Auswahl im Drop-down-Menü "per Seite" einstellen, wie viele Einträge pro Seite dargestellt werden sollen.

Weiterhin können Sie die Sortierung der Listen nach Ihren Erfordernissen ausrichten. Klicken Sie einfach auf die Listenüberschrift des Feldes, nach dem die Liste geordnet werden soll. Durch Anklicken der Pfeile nach oben oder nach unten können Sie zwischen aufsteigender und absteigender Sortierung wechseln

Häufig finden Sie zusätzlich mehrere Filteroptionen oberhalb dieser Listen-Navigationsleiste. Mithilfe dieser Filter können Sie die angezeigten Einträge nach den wichtigsten Kriterien eingrenzen. Der Reiter "weitere Filteroptionen" erweitert diese Funktion und bietet Ihnen zusätzliche, seltener benötigte Filterfunktionen an (siehe Bild 9).

Weitere Optionen in der unteren Navigationsleiste

Auf bestimmten Einstellungsseiten finden administrative Benutzer einen zusätzlichen Schalter in der unteren Navigationsleiste, mit deren Hilfe ergänzende, weniger gebräuchliche Einstellungen zugänglich gemacht werden können. Klicken Sie hierzu auf das Textfeld "Experteneinstellungen sind deaktiviert" oder auf das Zahnrad-Symbol daneben. Die aktuelle Seite wird neu geladen und es erscheinen zusätzliche Einstellungen, die für einen Großteil der Konferenzen nicht notwendig sind. Bitte speichern Sie aktuell auf der Seite vorgenommene Einstellungen, bevor Sie diese Aktion durchführen.

Wenn Sie auf das Blitzsymbol klicken (nur sichtbar auf der Übersicht-Seite oder wenn der Service-Modus aktiviert ist), wird der Zwischenspeicher des ConfTool-Systems für diesen Benutzer geleert. Dieses ist nützlich, wenn Sie Änderungen sehen möchten, die Sie an den Texten und anderen Einstellungen Ihrer Konferenz-Installation vorgenommen haben (siehe Bild 10).

Drop-down-Menü "Weitere Funktionen"

Administrativen Benutzern steht auf vielen Seiten rechts unterhalb der oberen Navigationsleiste das Drop-down-Menü "Weitere Funktionen" zur Verfügung. In diesem Menü gibt es zwei verschiedene Arten von Links:

• Hyperlinks neben den Doppelpfeilsymbolen leiten Sie schrittweise zurück zur vorherigen oder vor auf die nächste Konfigurationsseite (siehe Bild 11).
• Links neben einfachen Pfeilsymbolen leiten Sie auf Seiten, die bezüglich des Inhaltes oder der Funktion mit der aktuellen Seite in Beziehung stehen (siehe Bild 11).
• Wenn Sie auf das Download- oder ZIP-Symbol klicken, wird die entsprechende Speicher-Funktion ausgeführt (siehe Bild 12).