Declaración de privacidad

La protección de datos en resumen

General

A continuación, se ofrece un resumen sencillo de lo que ocurre con sus datos personales cuando visita y usa esta instalación ConfTool. Datos personales son todos los datos con los que se le puede identificar personalmente. En nuestra política de privacidad, que puede ver más abajo, encontrará información detallada sobre la protección de datos.

Servicios usados para alojar y procesar sus datos

Los gestores de este sistema en línea usan ConfTool Pro para preparar y organizar este evento. El software ConfTool y los servidores que alojan y procesan sus datos los provee ConfTool GmbH. Todos los servidores son gestionados por ConfTool GmbH y están alojados en centros con certificación ISO 27001 localizados en Alemania. Todos los datos se alojan y procesan en nombre de los organizadores de este evento, que son los gestores de esta instalación ConfTool (referidos en adelante con la primera persona del plural ‘nosotros’). Cada evento usa una instalación y una base de datos independiente y cada gestor/a solo tiene acceso a su propia instalación (en relación con el principio de separación de datos del artículo 64 (3) de la ley federal alemana sobre protección de datos [BDSG] 2018).

ConfTool GmbH no usará nunca los datos de ninguna de las instalaciones para otros fines diferentes a los autorizados por el gestor/a ConfTool. ConfTool GmbH no distribuirá nunca datos a terceros sin la autorización previa por escrito de los gestores ConfTool. ConfTool GmbH es un proveedor alemán de servicios de software que tiene en cuenta los estándares del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo y de la ley federal alemana sobre protección de datos (BDSG).

Recopilación de datos al usar el sistema ConfTool

¿Quién es responsable de los datos recopilados por esta instalación ConfTool?

Los datos recopilados por esta instalación ConfTool son usados y procesados por el gestor/a de esta instalación ConfTool. En el Aviso Legal, en la esquina inferior izquierda de cada página ConfTool, encontrará un enlace a la información de contacto del gestor/a.

¿Cómo recopilamos sus datos?

Algunos datos los recopilamos cuando usted nos los facilita. Son, por ejemplo, los datos que introduce en un formulario cuando crea una cuenta de usuario, cuando envía una propuesta o cuando inscribe a un participante.

Hay otros datos que son recopilados automáticamente por nuestros sistemas informáticos cuando accede al sistema ConfTool. Estos datos son básicamente datos técnicos como el navegador y el sistema operativo que utiliza o la fecha y hora a la que accedió a la página. Estos datos se recopilan automáticamente cuando accede y utiliza al sistema ConfTool.

¿Para qué usamos sus datos?

Los datos se recogen para garantizar la seguridad y la provisión sin errores del sistema ConfTool y para poder ayudar a los usuarios con preguntas sobre el uso del sistema.

¿Qué derechos tiene respecto a sus datos?

Usted tiene el derecho de solicitar en todo momento y de forma gratuita información sobre sus datos almacenados, el origen de estos, sus destinatarios y la finalidad para la que se han recogido. Tiene también derecho a solicitar su corrección, bloqueo o eliminación. Puede ponerse en contacto con nosotros en todo momento en la dirección facilitada en el Aviso Legal si tiene otras preguntas sobre la privacidad y la protección de datos. Naturalmente también puede presentar una reclamación ante las autoridades reguladoras competentes.

Información general y obligatoria

Protección de datos

Los gestores de esta instalación ConfTool se toman muy en serio la protección de sus datos personales. Tratamos sus datos personales de forma confidencial y de conformidad con las regulaciones legales de protección de datos y con esta política de privacidad.

Cuando usa esta instalación ConfTool, se recopilan diferentes datos personales. Datos personales son todos los datos con los que se le puede identificar personalmente. Esta política de privacidad explica qué información recopilamos y para qué la usamos. También explica cómo y con qué finalidad.

Tenga en cuenta que los datos enviados a través de internet (p. ej. por correo electrónico) pueden estar sujetos a vulnerabilidades de seguridad. No es posible proteger completamente sus datos del acceso por parte de terceros.

Parte responsable de esta instalación ConfTool

La parte responsable del procesamiento de datos con esta instalación ConfTool es:

Universitat Rovira i Virgili (URV)
Department of Electrical and Automatic Electronic
Engineering (DEEEA)
Av.Països Catalans, 26
Campus Sescelades
43007 Tarragona
Spain

ID de IVA: ES-Q9350003A

Contacto: congreso.ursi2025@urv.cat

Página Web: https://ursitarragona2025.es/

La parte responsable es la persona natural o legal que, actuando sola o junto a otras, decide la finalidad y la forma de procesar los datos personales (p. ej. nombres, direcciones de correo electrónico, etc.).

Revocación de su consentimiento para el procesamiento de sus datos

Muchas operaciones de procesamiento de datos son solo posibles con su consentimiento expreso. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento con efecto inmediato no retroactivo. Es suficiente con enviar un correo electrónico solicitándolo. Legalmente, los datos procesados antes de recibir su solicitud pueden seguir siendo procesados.

Derecho a presentar reclamaciones ante las autoridades reguladoras

Si ha habido una violación de la legislación de protección de datos, la persona afectada podrá presentar una reclamación ante las autoridades reguladoras competentes. La autoridad reguladora competente en materias relacionadas con la legislación sobre protección de datos es el delegado de protección de datos del país (o estado) en el que el gestor/a de esta instalación ConfTool tiene su sede central. En el siguiente enlace se puede consultar una lista de los delegados de protección de datos en Europa y de sus datos de contacto: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_es.

Derecho a la portabilidad de los datos

Tiene derecho a que le enviemos automáticamente a usted o a una tercera parte los datos que le incumban basándonos en su consentimiento o en cumplimiento de un contrato en un formato estándar de lectura mecánica. Si solicita la transferencia de datos directa a otra parte responsable, esto solo se realizará cuando sea técnicamente posible.

Cifrado SSL o TLS

Esta instalación ConfTool usa cifrado SSL o TLS por razones de seguridad y para la protección de la transmisión del contenido confidencial, como las solicitudes que nos envía como gestor/a de esta instalación ConfTool. Puede reconocer una conexión cifrada en la línea de dirección de su navegador cuando cambia de "http://" a "https://" y el icono de candado aparece en la barra de direcciones de su navegador.

Si el cifrado SSL o TLS está activado, los datos que nos envía no podrán ser leídos por terceros.

Información, bloqueo, eliminación

Según lo permitido por la ley, usted tiene derecho a recibir de forma gratuita y en todo momento información sobre sus datos personales recopilados, así como su origen, el destinatario y la finalidad con la que se han procesado. Tiene también derecho a solicitar la corrección, el bloqueo o la eliminación de estos datos. Puede contactarnos en cualquier momento en la dirección indicada en el Aviso Legal si tiene más preguntas sobre el tema de datos personales.

Oposición a correos electrónicos promocionales

Con la presente prohibimos expresamente el uso de los datos personales publicados para cumplir los requisitos legales en el aviso legal del sitio web con el fin de enviar materiales promocionales o informativos que no hayan sido solicitados expresamente. El gestor/a de esta instalación ConfTool se reserva el derecho a tomar acciones legales específicas si recibe material publicitario no solicitado, como correo electrónico no deseado.

Recogida de datos en el sistema ConfTool

Cookies

El sistema ConfTool utiliza cookies. Las cookies no dañan su ordenador ni contienen virus. Las cookies ayudan al sistema ConfTool a ser más sencillo de usar, eficiente y seguro. Las cookies son archivos de texto pequeños que el navegador guarda en su ordenador.

La mayoría de las cookies que utilizamos son las denominadas "cookies de sesión". Estas se borran automáticamente después de su visita. Otras cookies quedan guardadas en la memoria de su dispositivo hasta que las elimine. Estas cookies ayudan a reconocer su navegador en su próxima visita a la instalación ConfTool.

Puede configurar su navegador para que le informe sobre el uso de cookies, de tal forma que podrá decidir en cada caso si desea aceptar o rechazar las cookies. De forma alternativa, puede configurar su navegador para aceptar cookies de forma automática bajo determinadas circunstancias o para rechazarlas siempre, o borrar automáticamente las cookies cuando cierre el navegador. Desactivar las cookies limitará la funcionalidad de esta instalación ConfTool.

Las cookies necesarias para permitir la comunicación electrónica o proveer determinadas funciones que desee usar (como el carrito de compras) se guardan conforme al artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD. El gestor/a de esta instalación ConfTool tiene un interés legítimo en el almacenamiento de las cookies para garantizar y optimizar el servicio ofrecido sin errores técnicos. Si se almacenan también otras cookies (como las que se usan para analizar su comportamiento de navegación), se tratarán por separado en esta política de privacidad.

Registro de datos del sistema

El gestor/a de esta instalación ConfTool recopila y almacena automáticamente información que su navegador nos envía automáticamente en un "registro de datos del servidor" y un "registro de datos de usuario ConfTool". Esta información es:

• Página accedida y datos enviados
• Fecha y hora de la solicitud del servidor
• Tipo y versión del navegador
• Sistema operativo usado
• URL de referencia
• IP y nombre del equipo usado

Estos datos no se combinarán con datos de otras fuentes. Los datos se usan principalmente para mejorar la seguridad y usabilidad del sistema y ayudan a los gestores ConfTool a asesorarle cuando tiene problemas con el sistema.

La base para el procesamiento de datos es el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD, que permite el procesamiento de datos para cumplir un contrato o para tomar medidas antes de un contrato.

Formulario de contacto

Si nos envía preguntas a través del formulario de contacto, recogeremos los datos introducidos en el formulario, incluyendo los detalles de contacto que nos facilite, para responder a su pregunta y a las preguntas posteriores. No compartimos estos datos sin su permiso.

Por tanto, procesaremos cualquier dato que introduzca en el formulario de contacto solo bajo su consentimiento según el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento. Es suficiente con enviar un correo electrónico solicitándolo. Legalmente, los datos procesados antes de recibir su solicitud pueden seguir siendo procesados.

Conservaremos los datos que nos facilitó en el formulario de contacto hasta que solicite su eliminación, revoque su consentimiento para su almacenamiento o la finalidad de su almacenamiento deje de ser pertinente (p. ej. después de cumplir su solicitud). Las disposiciones legales obligatorias, especialmente aquellas relacionadas con plazos obligatorios de retención de datos, no se verán afectadas por esta disposición.

Registro en esta instalación ConfTool

Puede registrarse en el sistema ConfTool para acceder a las funciones ofrecidas en el mismo. Los datos introducidos solo serán utilizados para poder usar el sitio web o el servicio respectivo en el que se ha registrado. Los datos obligatorios solicitados al registrarse deberán ser facilitados al completo. De lo contrario, rechazaremos su solicitud.

Para informarle acerca de cambios importantes, como los relacionados con la instalación ConfTool o con cambios técnicos, utilizaremos la dirección de correo electrónico que ha indicado al registrarse.

Procesaremos los datos facilitados al registrarse solo con su consentimiento según indicado en el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento con efecto inmediato no retroactivo. Es suficiente con enviar un correo electrónico solicitándolo. Legalmente, los datos procesados antes de recibir su solicitud pueden seguir siendo procesados.

Seguiremos almacenando los datos recogidos durante el registro mientras usted permanezca registrado en esta instalación ConfTool. Los plazos de retención legales no se verán afectados.

Procesamiento de datos (datos de cliente y de contrato)

Recogemos, procesamos y usamos datos personales únicamente cuando sea necesario para establecer o modificar relaciones legales con nosotros (datos principales). Esto se realiza con base al artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD, que permite el procesamiento de datos para cumplir un contrato o para tomar medidas antes de un contrato. Recopilamos, procesamos y usamos sus datos personales cuando accede a esta instalación ConfTool (datos de uso) solo para habilitarle el acceso a nuestro servicio o para facturarle por el mismo.

Los datos del cliente recopilados se eliminarán una vez completado el pedido o finalizada la relación comercial. Los plazos de retención legales no se verán afectados.

Datos enviados al registrarse para recibir servicios y contenido digital

Enviamos datos personales a terceros solo cuando esto sea necesario para cumplir las condiciones de su contrato con nosotros, por ejemplo, a bancos asignados para procesar sus pagos.

Sus datos no serán transferidos con ninguna otra finalidad a no ser que usted haya dado su permiso expreso para hacerlo. Sus datos no serán facilitados a terceros con fines publicitarios sin su consentimiento expreso.

La base para el procesamiento de datos es el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, que permite el procesamiento de datos para cumplir un contrato o para tomar medidas antes de un contrato.

Envío de propuestas y coautoría

El autor del envío asegura que todos los coautores han visto y aprobado los siguientes términos de privacidad:

• El envío y los datos personales de todos los autores (nombre completo, dirección de correo electrónico, afiliación) se pueden guardar en el sistema ConfTool.
• Todos los autores dan su consentimiento para la publicación del envío por parte de un editor elegido por los organizadores y los presidentes del evento.
• Todos los autores dan su consentimiento para la publicación en el programa del evento de sus envíos o de parte de estos, así como de sus nombres y afiliación, tanto offline como online.
• Todos los autores están de acuerdo en recibir correos electrónicos de los organizadores relacionados con su envío.
• Los datos personales de los autores pueden ser facilitados a los miembros del Comité Científico del evento.
• Los nombres de los autores pueden ser enviados por correo electrónico entre los organizadores y los presidentes del evento.
• Si se emplea una revisión ciega, los datos del autor también se compartirán con los revisores del evento.
• Si se emplea un proceso de revisión abierto, los datos del autor pueden ser compartidos también con otros autores y usuarios del sistema.
• Los organizadores pueden crear cuentas de usuario en nombre de los coautores en el sistema ConfTool del evento.

Boletín electrónico relacionado con el evento

Datos del boletín de noticias

Si desea recibir noticias acerca de este evento, necesitamos una dirección de correo electrónico válida, así como información que nos permita verificar que usted es el propietario de la dirección de correo electrónico especificada y que acepta recibir el boletín de noticias. No se recopilará ningún otro dato o solo se hará de forma voluntaria. Solo usamos estos datos para enviar la información solicitada y no la facilitamos a terceros.

Por tanto, procesaremos cualquier dato que introduzca en el formulario de contacto solo bajo su consentimiento según el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD. Puede revocar en cualquier momento el consentimiento de almacenamiento de sus datos y dirección de correo electrónico, así como su uso para el envío del boletín de noticias. Legalmente, los datos procesados antes de recibir su solicitud pueden seguir siendo procesados.

Los datos facilitados para registrarse en el boletín de noticias se usarán para distribuir el boletín de noticias hasta que cancele su suscripción, momento en el que se eliminarán los datos. Los datos que hayamos almacenado con otros fines (p. ej. direcciones de correo electrónico para el autor/a o el área del participante) no se verán afectados.

Cambios en nuestra declaración de privacidad

Tenga en cuenta que podemos actualizar esta declaración en caso necesario.

Esta declaración ha sido revisada por última vez el 11 de diciembre de 2018.