Open-Review-Verfahren: Alle Benutzerinnen und Benutzer sollen Zugriff auf alle Beiträge haben und diese begutachten können

Wir möchten einen "offenen Begutachtungsprozess" (Open Review Process) für alle Einreichungen verwenden, das heißt, jede Benutzerin und jeder Benutzer soll alle Einreichungen begutachten dürfen, die sie oder er möchte.

Wie wird dies von ConfTool Pro unterstützt?

(Dieser Foreneintrag ist auch als englische Version verfügbar.)

Ein „offener Begutachtungsprozess“ kann leicht definiert werden.
Sie müssen den entsprechenden Modus von ConfTool Pro aktivieren und die Phasen der Konferenz anpassen.

Um den Open-Review-Modus zu aktivieren, gehen Sie zu:
Übersicht => Einstellungen => Haupteinstellung für die Begutachtungsfunktionen

Aktivieren Sie die Experteneinstellungen, indem Sie unten auf der Seite Experten-Einstellungen aktivieren auswählen.

Es erscheint ein neuer Abschnitt mit der Bezeichnung "Offener Begutachtungsprozess?" (siehe Bild 1).

• Wählen Sie ”Ja, alle BenutzerInnen können Gutachten einreichen”, wenn Sie möchten, dass alle Benutzerinnen und Benutzer alle Einreichungen sehen, alle vorhandenen Gutachten einsehen und selbst Gutachten erstellen können. Die Namen der Gutachterinnen und Gutachter werden den Autorinnen und Autoren nicht angezeigt.
• Wählen Sie ”Ja, die Namen der GutachterInnen sind für die AutorInnen sichtbar!”, wenn die Namen der Gutachterinnen und Gutachter auch für die Autorinnen und Autoren sichtbar sein sollen. Speichern Sie die neuen Einstellungen.

Passen Sie als Nächstes die Konferenzphasen an:
Übersicht => Einstellungen => Phasen, Termine und Deadlines der Veranstaltung

• Aktivieren Sie die Funktion zur Einreichung und Begutachtung von Beiträgen.
• Aktivieren Sie die Begutachtungsphase für eingereichte Beiträge.

In diesem Fall agieren alle Benutzerinnen und Benutzer als Gutachterinnen und Gutachter und erhalten Zugriff auf alle Einreichungen.

Wir empfehlen eine weitere Einstellung für den Open-Review-Prozess:
Falls Autorinnen und Autoren ihre Gutachten einsehen sollen, bevor die Einreichungen auf „angenommen“ oder „abgelehnt“ gesetzt wurden, müssen Sie den Standard-Akzeptanzstatus "Offen" anpassen.

Gehen Sie zu:
Übersicht => Einstellungen => Annahmestatus der Beiträge verwalten

Bearbeiten Sie den Status "Offen" und stellen Sie die Option Zeige Ergebnis auf Detailliert: Zeige auch die Details der einzelnen Gutachten. (siehe Bild 2).

Nun können Autorinnen und Autoren die Gutachten einsehen und erhalten außerdem eine Bestätigungsmail, sobald ein neues Gutachten eingereicht wurde.

Zusätzliche Informationen
ConfTool Pro bietet auch einen Open-Peer-Review-Modus, bei dem die Namen der Gutachterinnen und Gutachter den Autorinnen und Autoren und umgekehrt angezeigt werden.