Meta-GutachterInnen / GutachterInnen den Zugang auf Gutachten derselben Einreichung gewähren

Was ist ein Meta-Gutachten?
Was sind Meta-GutachterInnen in ConfTool Pro?

Können wir einigen GuterachterInnen Zugriff auf alle Gutachten sowie auf die Namen der GutachterInnen gewähren, die dieselben Einreichungen evaluieren?

(Dieser Foreneintrag ist auch als englische Version verfügbar.)

„Meta-GutachterInnen” haben Zugang zu allen Gutachten und den Namen ihrer Co-GutachterInnen (die anderen Personen, die dieselbe Einreichung begutachten).
Sie können beispielsweise den Begutachtungsprozess für eine Einreichung koordinieren oder die Gutachten anderer GutachterInnen zusammenfassen. Als Organisator kann man jeder Einreichung eine(n) oder mehrere Meta-GutachterIn(nen) zuordnen.

Ein anderer Begriff für diese Rolle ist „FachgutachterIn“ („Senior Reviewer“). In der zweiten Antwort in diesem Forumseintrag finden Sie dazu weitere Informationen.

Es gibt keinen speziellen Benutzerstatus bzw. keine Benutzerrolle „Meta-Gutachter”. Sie können Meta-GutachterInnen während des Zuweisungsprozesses festlegen. (siehe Bild 2). Informationen über die Zuweisung von GutachterInnen finden Sie auf der Seite „Zuweisen von Gutachtern in ConfTool”.
Nur über die Liste der Beiträge lässt sich feststellen, ob Meta-GutachterInnen zugewiesen wurden. Wer die Meta-Gutachter sind, sehen sie in den Details zum Beitrag.

Um die Zuordnung von Meta-GutachterInnen zu aktivieren, gehen Sie bitte auf
Übersicht => Einstellungen => Haupteinstellung für die Begutachtungsfunktionen
… und setzen Sie die Einstellung “Meta-Gutachten aktivieren“ auf „Ja“ (siehe Bild 1).

Den Status Meta-GutachterIn können Sie nun während des Prozesses der Zuordnung von GutachterInnen festlegen (siehe Bild 2).

Falls für Meta-Gutachten oder Fachgutachten eine von der für andere GutachterInnen abweichende Deadline benötigt werden sollte, können Sie diese für jeden Track einzeln festlegen. Gehen Sie dazu bitte auf:
Übersicht => Einstellungen => Beitragstypen / Konferenztracks verwalten
Für die Option “Alternative Deadline für Meta-Gutachten und Fachgutachten” im Abschnitt “Alternative Deadlines für unterschiedliche Begutachtungsfunktionen” wählen Sie bitte eine neue Deadline. Dieses Datum muss vor der systemweiten Deadline für die Begutachtungsfunktion liegen, da diese den gesamten Begutachtungsprozess beendet.

Des Weiteren können Sie eine Kommunikationsfunktion aktivieren, die es Meta-GutachterInnen ermöglicht, über das System Nachrichten an andere GutachterInnen zu schicken. Gehen Sie bitte auf die Seite:
Übersicht => Einstellungen => Haupteinstellung für die Begutachtungsfunktionen
Im Abschnitt „Kommunikation zwischen Vorsitzenden (Chairs), Meta-Gutachtern, Fachgutachtern und Gutachtern” wählen Sie über die Option „Aktiviere die Kommunikationsfunktion für Gutachten” für welche BenutzerInnen das Versenden von Nachrichten in Zusammenhang mit Begutachtungen innerhalb des ConfTools ermöglicht werden soll.

In der Liste der Beiträge können Sie nach den Einreichungen mit Meta-Gutachten filtern:
Übersicht => Beiträge und Gutachten => Liste der Beiträge
Klicken Sie auf „Weitere Filter einblenden“, und für den Filter „Zusätzlicher Filter“ wählen Sie bitte „Nur Beiträge anzeigen, für die bereits ein Meta-Gutachter zugewiesen wurde“.

Falls es nötig ist, zwischen zwei verschiedenen Arten von Experten-GutachterInnen zu unterscheiden, können Sie ein weiteren Rolle aktivieren, die „Fachgutachter” („Senior Reviewer”) genannt wird.

Gehen Sie bitte zu:
Übersicht => Einstellungen => Haupteinstellung für die Begutachtungsfunktionen
… und aktivieren Sie zuerst die Experteneinstellungen, indem Sie auf den Text „Experten-Einstellungen sind deaktiviert“ oder auf das Zahnrad-Symbol unten rechts auf der Seite klicken.

Es erscheint dann eine weitere Einstellung: „Fachgutachten aktivieren?”, die Sie für diese zweite Art von Experten-GutachterInnen aktivieren können die im System „FachgutachterInnen“ genannt werden.

Hinweis:
Falls Sie die Bezeichnung für die FachgutachterInnen ändern möchten:
Sie gerne können jederzeit alle Begriffe und Formulierungen im ConfTool so anpassen,
dass sie Ihren Anforderungen gerecht werden.