Optionales statt verpflichtendes Hochladen von Dateien

Wir möchten unseren AutorInnen anbieten, Dateien optional hochzuladen.

Wie können wir das im ConfTool-System umsetzen?

(Dieser Foreneintrag ist auch als englische Version verfügbar.)

In ConfTool Pro können Sie für jeden Beitragstyp / Konferenztrack separat festlegen, ob Uploads verpflichtend oder optional sein sollen.

Bitte gehen Sie zu den Beitragstypen / Konferenztracks:
Übersicht => Einstellungen => Beitragstypen / Konferenztracks verwalten
Aktivieren Sie zunächst die Experten-Einstellungen, indem Sie am unteren Ende der Seite auf "Experten-Einstellungen sind deaktiviert" oder das Zahnrad-Symbol klicken.

Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Option "Anzahl der Dateien, die für diese Beitragsart pro Einreichung hochgeladen werden müssen" mindestens eine Datei zum Hochladen auswählen.
Ändern Sie bei der Option "Modus für das Hochladen" die Einstellung auf "Optional" (siehe Abbildung 1).

Wenn das Hochladen der Endversion optional sein soll, ändern Sie bei der Option "Modus für das Hochladen der Endversion" die Einstellung auf "Optional".

Wir empfehlen verpflichtende Uploads, damit alle AutorInnen dieselben Daten einreichen und dieselben Anforderungen erfüllen müssen.
Auf diese Weise können GutachterInnen die Beiträge besser vergleichen und feststellen, welche Informationen relevant sind und welche nicht.
Bitte bedenken Sie, dass es auch für das Veranstaltungsprogramm und die spätere Veröffentlichung sinnvoll ist, möglichst einheitliche Daten zu haben.

Wenn Sie z. B. zwei verpflichtende Dateien und eine optionale Datei benötigen, funktioniert die obige Lösung nicht gut, da dadurch alle Datei-Uploads optional werden.

Sie können jedoch die Texte im ConfTool-System anpassen, damit BenutzerInnen nicht durch Eingabe-Schaltflächen oder Warnmeldungen verwirrt werden.

Bitte gehen Sie zu:
Übersicht => Einstellungen => Texte und Formulierungen

• Ändern Sie die Schaltfläche "Daten speichern, aber jetzt keine Datei hochladen" in "Daten jetzt speichern, keine weitere Datei hochladen" (siehe Abbildung 2).
• Ändern Sie die Meldung "Das Hochladen der Datei ist fehlgeschlagen" in "Keine Datei hochgeladen" (siehe Abbildung 3).

Das sind die entsprechenden Codes:
S_PAPER_FINALUPLOAD_SUBMIT_SKIPUPLOAD=Daten jetzt speichern, keine weitere Datei hochladen
S_ERROR_PAPER_UPLOAD=Keine Datei hochgeladen

In der Standard-Version VSIS ConfTool ist das Hochladen von Dateien immer verpflichtend.
Dies ist jedoch hauptsächlich eine Frage der Formulierung im System. Die Einreichungen werden auch dann im System gespeichert, wenn keine Dateien hochgeladen werden.
Ändern Sie daher die folgenden Formulierungen im System.

Bitte gehen Sie zu:
Übersicht => Einstellungen => Texte und Formulierungen
... und verändern Sie die folgenden Formulierungen entsprechend Ihren Anforderungen.
Wir haben einige Formulierungen zusammengestellt, die Ihnen helfen könnten.

S_BUTTON_UPLOAD=Datei(en) hochladen [optional]
S_INFO_PAPER_MISSING=Keine Datei hochgeladen. Das Einreichen eines separaten Beitrags ist NICHT verpflichtend.
S_INFO_PAPER_MISSING_NOTFORGET=Wenn Sie Dateien hochladen möchten, vergessen Sie nicht, diese vor Ablauf der Einreichungsfrist zu übermitteln!
S_NEWPAPER_INTRO_STEP1=Um Ihren Beitrag für die Veranstaltung einzureichen, füllen Sie bitte zunächst das folgende Formular aus. Alle mit einem Stern (*) versehenen Felder sind Pflichtfelder.
In den folgenden Schritten können Sie sich eine Vorschau Ihres Beitrags ansehen, Dateien auf den Server hochladen (optional) und Ihren Beitrag speichern.
S_NEWPAPER_INTRO_STEP2_1=Sie haben jetzt die Möglichkeit, eine Datei auf den Server hochzuladen, die Ihren Beitrag enthält. Sollten Sie erst zu einem späteren Zeitpunkt ein Dokument hochladen wollen, klicken Sie bitte auf "Einreichung speichern". <strong>Bitte beachten Sie, dass Ihr Beitrag vor Ende der Einreichungsfrist auf dem Server gespeichert sein muss. Das Einreichen eines separaten Beitrags ist nicht verpflichtend!</strong>
S_NEWPAPER_INTRO_STEP2_2=Wenn Sie jetzt eine Datei hochladen wollen, verwenden Sie bitte das folgende Formular. Wenn Sie möchten, können Sie Ihren Beitrag vor Ablauf der Einreichungsfrist beliebig aktualisieren.
S_NEWPAPER_SKIPUPLOAD=Einreichung speichern - Datei(en) später hochladen [optional]
S_NEWPAPER_SUBMIT_SKIPUPLOAD=Einreichung speichern
S_PAPER_FORM_UPLOADSECTION=Datei(en) auf den Server hochladen [optional]
S_PAPER_UPLOADFORM_SUBMIT=Datei(en) hochladen und Einreichung speichern
S_PAPER_UPLOAD_TITLE=Datei(en) hochladen [optional]