Ist es möglich, die minimale / maximale Anzahl an Stichwörtern zu überprüfen? Ist es möglich, eine Auswahl bestimmter Stichwörter vorzugeben?

Für unsere Konferenz bitten wir AutorInnen darum, für jede Beitragseinreichung drei bis fünf Stichwörter einzugeben.

Können wir testen, ob die Anzahl der Stichwörter korrekt ist?

Können die Stichwörter von einer Liste übernommen werden, die die OrganisatorInnen im Vorfeld zusammengestellt haben?

Wo können wir entsprechende Einstellungen in ConfTool Pro vornehmen?

(Dieser Foreneintrag ist auch als englische Version verfügbar.)

Stichwörter werden während des Einreichungsprozesses verwendet und können von den AutorInnen eingegeben werden, um den Inhalt Ihrer Einreichung zu beschreiben, während zur Kennzeichnung des wissenschaftlichen Fachgebiets die Themen (Topics) verwendet werden. In dieser Hinsicht sind Stichwörter in der Regel konkreter als Themen.

Stichwörter müssen für jeden einzelnen Beitragstyp / Konferenztrack aktiviert werden.
Bitte gehen Sie zu:
Übersicht => Einstellungen => Beitragstypen / Konferenztracks verwalten
Wählen und bearbeiten Sie den Beitragstyp / Konferenztrack, für den Sie Stichwörter aktivieren möchten. Sie können dabei auswählen, ob Stichwörter optional oder verpflichtend („Ja, benötigt“) sind (siehe Bild 1).
Aktivieren Sie „Stichwörter” für alle relevanten Beitragstypen / Tracks.

Sobald Sie Stichwörter für zumindest einen Beitragstyp / Track aktiviert haben, können Sie hier zusätzliche Einstellungen für Stichwörter vornehmen:
Übersicht => Einstellungen => Einstellung für die Einreichung von Beiträgen
Aktivieren Sie bitte zunächst die Experteneinstellungen, indem Sie bis zum unteren Ende der Seite scrollen und auf „Experten-Einstellungen sind deaktiviert” oder auf das Zahnrad-Symbol klicken.

Gehen Sie nun zum Abschnitt „Konfiguration der Stichwörter” (siehe Bild 2). Dort finden Sie folgende Optionen:

• Mindestanzahl an Stichwörtern: Diese Option überprüft die Anzahl an Stichwörtern (durch Kommas voneinander getrennt), die von AutorInnen eingegeben worden sind. Diese Funktion ist auf die Beitragstypen / Tracks beschränkt, für die die Stichwort-Option aktiviert und verpflichtend ist.
• Maximale Anzahl an Stichwörtern: Für alle Beitragstypen und Tracks, für die Stichwort-Option aktiviert worden ist (jeweils optional oder verpflichtend), können Sie eine maximale Anzahl an Stichwörtern einstellen, die AutorInnen eingeben könnten.
• Aktiviere die Stichwortliste: Hier wird OrganisatorInnen ermöglicht, eine Liste von Stichwörtern vorzugeben. Diese Stichwörter werden AutorInnen in einer „Auto-Complete-Liste“ unter dem Stichwort-Textfeld angezeigt und können von dort aus ausgewählt werden (siehe Bild 4).
• Mindestanzahl vordefinierter Stichwörter: Sofern die Liste der Stichwörter eingeschaltet wurde und für einen Beitragstyp / Track die Stichwort-Option aktiviert und verpflichtend ist, können Sie hier festlegen, wie viele der vordefinierten Stichwörter von den AutorInnen ausgewählt werden müssen.

Falls Sie die Liste vorgegebener Stichwörter verwenden möchten, müssen Sie hier bitte die Stichwörter eintragen:
Übersicht => Einstellungen => Stichwörter verwalten
Wir raten sehr dazu, zumindest 25 Stichwörter vorzugeben, da andernfalls die Funktion nicht verwendet werden kann.

Die Stichwörter, die von den AutorInnen eingegeben worden sind, sind in den Details jedes einzelnen Beitrags oder auch im Export aller Einreichungen verfügbar:
Übersicht => Datenimport und -export => Datenexport
Wählen Sie die Option „Export der Beiträge und Gutachtenergebnisse”.