Präsentationsform für Einreichungen festlegen

Wir werden unsere Konferenz als Hybridveranstaltung ausrichten. Während einige Teilnehmer und Teilnehmerinnen vor Ort dabei sind, werden andere online anwesend sein. Damit wir vorab wissen, wie Autoren und Autorinnen ihre Beiträge präsentieren werden, möchten wir sie nach ihrer bevorzugten Präsentationsform fragen: online, vor Ort oder ggf. gar keine Teilnahme. Wie können wir diese Frage auf dem Einreichungsformular abbilden?

Wir möchten alle Autorinnen und Autoren fragen, ob sie an der Veranstaltung teilnehmen wollen oder ob sie ggf. nicht über die Zeit oder Ressourcen verfügen, persönlich anwesend zu sein. Wie können wir diese Umfrage am besten durchführen?

(Dieser Foreneintrag ist auch als englische Version verfügbar.)

Sie können auf dem Einreichungsformular einen separaten Abschnitt aktivieren, um nach der „Präsentationsform“ zu fragen. Alternativ können Sie dafür eine separate Seite und Phase aktivieren. Damit haben Autoren und Autorinnen die Möglichkeit, ihre bevorzugte „Präsentationsform“ neu einzugeben und/oder diese zu aktualisieren.

Um die Option zu aktivieren, gehen Sie bitte zuerst auf diese Seite:
Übersicht => Einstellungen => Einstellung für die Einreichung von Beiträgen
... und aktivieren Sie die Experten-Einstellungen am unteren Rand der Seite, indem Sie auf "Experten-Einstellungen sind deaktiviert" oder auf das Zahnrad klicken. Wählen Sie im Anschluss für die Option 'Auswahl der „Präsentationsform“ aktivieren' eine für Sie passende Einstellung (siehe Bild 1).

Sie haben drei Möglichkeiten:

• Nein -> Die Auswahl der Präsentationsform wird nicht aktiviert. Dies ist die Voreinstellung.
• Ja -> Die Auswahl der Präsentationsform wird aktiviert. Auf dem Einreichungsformular erscheint ein zusätzlicher Abschnitt, der nach der Präsentationsform fragt (siehe Bild 2).
• Ja, und eine zusätzliche Seite und Phase aktivieren, damit Autoren ihre Präsentationsform separat auswählen können. -> Die Präsentationsform wird aktiviert und erscheint für jede Einreichung auf einer separaten Seite. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie während einer separaten Phase nach der Präsentationsform fragen möchten oder sich erst dann zur Abfrage der Präsentationsform entscheiden, nachdem die Beiträge schon eingereicht wurden (siehe Bild 3).

Sobald Sie die Auswahl der Präsentationsform aktiviert haben, fahren Sie mit dem Erstellen und Konfigurieren der verschiedenen Formen fort.

Eine neue Option zur Verwaltung der Präsentationsformen erscheint auf dieser Seite:
Übersicht => Einstellungen => Präsentationsformen verwalten
Klicken Sie auf „Präsentationsform erstellen“, um eine neue Präsentationsform zu definieren (siehe Bild 4).

Danach passen Sie die Einstellungen für jeden einzelnen Beitragstyp / Konferenztrack an:
Übersicht => Einstellungen => Beitragstypen / Konferenztracks verwalten
Scrollen Sie bis zur Option „Präsentationsformen“ und treffen Sie eine Auswahl. Sie müssen die Präsentationsformen für jeden Track aktivieren, können die maximale Anzahl an Formen auswählen und auch die Position auf dem Einreichungsformular definieren (siehe Bild 5).

Wenn Sie die Einstellung „Ja, und eine zusätzliche Seite und Phase aktivieren, damit Autoren ihre Präsentationsform separat auswählen können.“ ausgewählt haben, aktivieren Sie die jetzt entsprechende Phase hier:
Übersicht => Einstellungen => Phasen, Termine und Deadlines der Veranstaltung
Gehen Sie bitte zum Abschnitt „Aktualisierung der Präsentationsform“, aktivieren Sie das Modul über den Kippschalter und legen Sie Anfangs- und Enddatum fest (siehe Bild 6).

Wenn Sie als Einstellung eine zusätzliche Seite für die Aktualisierung der Präsentationsform ausgewählt und eine allgemeine Phase für diese Funktion definiert haben, können Sie für jeden Beitragstyp / Track separat eine alternative Deadline festlegen:
Übersicht => Einstellungen => Beitragstypen / Konferenztracks verwalten
Bitte gehen Sie zum Abschnitt „Frist für die Aktualisierung der Präsentationsform“ und aktivieren Sie über die Option „Alternative Deadline für die Aktualisierung der Präsentationsform“ eine alternative frühere Deadline für diesen Track (siehe Bild 7).

Bitte testen Sie Ihre neuen Einstellungen, indem Sie einen Beitrag als Test einreichen oder sich als Autorin anmelden, die bereits einen Beitrag eingereicht hat und nun die Präsentationsform wechseln soll.

Hinweis:
Wenn Sie den Namen bzw. die Beschriftung der Funktion zur Bestimmung der Präsentationsform für Ihre Konferenz ändern möchten, aktualisieren Sie bitte diese Formulierungen:
•   S_PAPER_FORM_PRESENTATIONMODE   
•   S_PAPER_FORM_PRESENTATIONMODES   
•   S_PAPER_PRESENTATIONMODE
•   S_PAPER_PRESENTATIONMODE_TITLE
•   S_PAPER_PRESENTATIONMODE_INTRO
•   S_PAPER_PRESENTATIONMODE_DEADLINE
•   S_INDEX_PAPER_EDIT_PRESENTATION