Wenn Sie als
Autor einen Beitrag für eine IEEE-Konferenz, die mit ConfTool Pro organisiert wird, veröffentlichen wollen, müssen Sie diese Anweisungen zur Einreichung von druckfertigen Endversionen befolgen:
Schritt 1: Bereiten Sie Ihr überarbeitetes Manuskript vorBerücksichtigen Sie die Kommentare des Gutachters so gut wie möglich und geben Sie Ihrem Manuskript den letzten Feinschliff.
Schritt 2: IEEE-Urheberrechtsvermerk (Beispiel)Vor dem Erstellen der PDF der Endversion Ihres Beitrags, fügen Sie den IEEE-Urheberrechtsvermerk in der Fußzeile der ersten Seite ihres Beitrags hinzu. (Optionen des Urheberrechtsvermerks mit korrekter ISBN/ISSN wie im Schreiben „Letter of Acquisition“ von IEEE bereitgestellt):
- Für Beiträge bei denen alle Autoren bei der US-Regierung angestellt sind, lautet der Urheberrechtsvermerk:
U.S. Government work not protected by U.S. copyright - Für Beiträge bei denen alle Autoren bei einer Regierung der Britischen Krone angestellt sind (Großbritannien, Kanada und Australien), lautet der Urheberrechtsvermerk:
LoA-ISBN/ISS/$31.00 © KonferenzJahr Crown - Für Beiträge bei denen alle Autoren bei der Europäischen Union angestellt sind, lautet der Urheberrechtsvermerk:
LoA-ISBN/ISSN/$31.00©KonferenzJahr European Union - Für alle anderen Beiträge lautet der Urheberrechtsvermerk:
LoA-ISBN/ISSN/$31.00 © KonferenzJahr IEEE
Schritt 3: Erstellung von IEEE-Xplore-kompatiblen PDFsDie Endversion des Beitrags muss ins PDF-Format konvertiert werden, mit Einstellungen konform der Anforderungen der digitalen Bibliothek „IEEE Xplore digital library“. Bitte nutzen Sie zu diesem Zweck das Web-Tool
IEEE PDF eXpress. PDF-Dateien, die auf eine andere Weise erstellt wurden, könnten nicht IEEE-konform sein und werden weder im weiteren Ablauf berücksichtigt noch veröffentlicht.
Nachfolgend finden Sie eine Anweisung, wie Sie mit dem Web-Tool IEEE PDF eXpress ein IEEE-Xplore-kompatibles PDF erstellen können.
- Gehen Sie auf die PDF eXpress Webseite.
- Wenn Sie noch kein Benutzerkonto besitzen, erstellen Sie bitte ein neues IEEE PDF eXpress Benutzerkonto, indem Sie auf den Link "New Users - Click here" klicken.
- Geben Sie folgende Konferenz-ID an: KonferenzID (bitte ersetzen!).
- Fahren Sie mit dem Eingeben der geforderten Informationen fort. Sie werden eine E-Mail erhalten, die die erfolgreiche Erstellung Ihres Benutzerkontos bestätigt.
- Nach der Anmeldung, laden Sie bitte die Quelldatei Ihres druckbereiten Beitrags (z.B. DOC, DOCX, TEX usw.) zur Umwandlung in eine PDF-Datei hoch. Alternativ können Sie auch nur Ihre bereits erstellte PDF-Datei auf Konformität überprüfen.
- Nach einigen Minuten werden Sie die IEEE-Xplore-kompatible PDF-Version Ihres Beitrags per E-Mail erhalten.
- Falls bei der Erstellung Ihrer PDF Probleme auftreten, steht Ihnen technische Unterstützung per E-Mail zur Verfügung: pdfsupport@ieee.org
- WICHTIG: Nachdem Sie alle Schritte auf der PDF-eXpress-Webseite abgeschlossen haben, kehren Sie zur ConfTool-Installation Ihrer IEEE-Konferenz zurück und reichen Ihre finale, Xplore-kompatible PDF ein (siehe Schritt 5 weiter unten).
Schritt 4: Einreichung des IEEE elektronischen Formulars zur Übertragung des NutzungsrechtsUm Ihren akzeptierten Beitrag im Tagungsband sowie in der digitalen Bibliothek „IEEE Xplore digital library“ aufzunehmen,
muss einer der Autoren das elektronische Formular zur Übertragung des Nutzungsrechts „IEEE electronic copyright form“
ausfüllen und unterschreiben. Das IEEE-Formular zur Übertragung der Nutzungsrechte kann über
ConfTool einfach online ausgefüllt werden. Bitte führen Sie folgende Schritte durch:
- Melden Sie sich bei Ihrem ConfTool-Benutzerkonto an.
- Gehen Sie zu Übersicht => Ihre Einreichungen und klicken auf den Titel Ihres akzeptierten Beitrags.
- Überprüfen Sie, ob der Beitragstitel und die Liste der Autoren korrekt sind und EXAKT mit den Angaben im finalen Beitrag übereinstimmen. (HINWEIS: Ohne den korrekten Titel und der vollständigen Liste der Autoren mit den richtigen Zugehörigkeiten ist das IEEE elektronische Formular zur Übertragung des Nutzungsrechts ungültig und der Beitrag kann nicht im Tagungsband aufgenommen werden). Entweder aktualisieren Sie die Beitragsdetails entsprechend (wenn möglich) oder kontaktieren die Organisatoren und bitten Sie dies für Sie zu übernehmen.
- Verwenden Sie den Link „Elektronisches Formular zur Übertragung des Nutzungsrechts“ auf der rechten Seite (siehe Bild 1).
- Drücken Sie auf die Schaltfläche unten rechts auf der nächsten Seite (siehe Bild 2).
- Sie werden zur IEEE-Webseite zur Einreichung des elektronischen Formulars zur Übertragung des Nutzungsrechts weitergeleitet (siehe Bild 3).
- Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm und beantworten Sie alle Fragen.
- Am Ende dieses Verfahrens wird das IEEE elektronische Formular zur Übertragung des Nutzungsrechts angezeigt. Bitte geben Sie das aktuelle Datum ein und schreiben Ihren Namen am unteren Ende des Formulars und reichen es abschließend ein.
- Bitte gehen Sie sicher, dass Sie die „Done“-Schaltfläche am Ende des IEEE-Unterzeichnungsprozesses drücken, andernfalls kann Ihre Unterzeichnung möglicherweise nicht in ConfTool bestätigt werden (siehe Bild 4).
- Nach Abschluss dieses Prozesses werden Sie eine Bestätigungs-E-Mail von IEEE erhalten. Der Beitrag wird in ConfTool als unterschrieben markiert.
Schritt 5: Einreichung der Endversion Ihres BeitragsBitte melden Sie sich bei ConfTool an und laden die durch IEEE PDF eXpress validierte PDF hoch, bevor die Frist für die Einreichung der Endversionen verstreicht:
- Gehen Sie zu Übersicht => Ihre Einreichungen und klicken auf den Titel Ihres akzeptierten Beitrags.
- Verwenden Sie den Link „Endversion übertragen“ auf der rechten Seite, um Ihre finale, validierte PDF hochzuladen.