Die Funktion „Meine Agenda“ (My Agenda) erlaubt es Benutzern, ihr persönliches Sitzungsprogramm zusammenzustellen. Sie bietet den Veranstaltern gleichzeitig einen Überblick darüber, welche Sitzungen auf besonderes Interesse treffen. Entsprechend haben die Veranstalter dann die Möglichkeit, die Größe der Räumlichkeiten gezielt nach Teilnehmerzahlen auszuwählen.
Zur Aktivierung der Funktion gehen Sie bitte zu der Seite:
Übersicht => Planung des Veranstaltungsprogramms => Grundeinstellungen für das Programmplanungsmodul….und scrollen Sie hinunter bis zum Abschnitt „Meine Agenda: Ermöglicht es den Benutzern, sich ihr persönliches Sitzungsprogramm zusammenzustellen“ (siehe Bild 1).
Es gibt 3 Varianten zur Aktivierung des persönlichen Sitzungsprogramms:
- Alle Personen mit einem ConfTool-Benutzerkonto können sich ihr persönliches Sitzungsprogramm erstellen
- Alle registrierten Teilnehmer können sich ihr persönliches Sitzungsprogramm erstellen.
- Alle registrierten Teilnehmer ohne Zahlungsausstände können sich ihr persönliches Sitzungsprogramm erstellen.
Auf der Seite:
Übersicht => Planung des Veranstaltungsprogramms => Sitzungen erstellen, konfigurieren und löschen… haben Organisatoren weitere Einstellungsmöglichkeiten (siehe Bild 2).
Bitte bearbeiten Sie eine Sitzung und scrollen Sie zur Option „Anzahl der Sitzungsteilnehmer beschränken“.
Hier können Sie die Auswahl von Sitzungen für die persönliche Agenda deaktivieren (das ist z.B. bei Kaffeepausen und anderen „allgemeinen“ Veranstaltungen sinnvoll) und auch die Teilnehmerzahl von Sitzungen beschränken. Dies kann hilfreich sein, sofern die Raumkapazitäten begrenzt sind oder eine zu große Teilnehmerzahl nicht sinnvoll erscheint.