Veranstaltungsprogramm: Moderatoren / Sitzungsvorsitzenden den Zugriff auf die Endversionen der Einreichungen gewähren

Wir möchten Moderatoren / Sitzungsvorsitzenden Zugang zu den Endversionen der Beitragseinreichungen ihrer jeweiligen Sitzungen geben. Wir haben unter
Übersicht => Planung des Veranstaltungsprogramms => Grundeinstellungen für das Programmplanungsmodul
auch bereits die Option "Haben Chairs der Sitzung Zugriff auf die von ihnen moderierten Sitzungen?" aktiviert.
Dennoch können diese Nutzer nicht auf die Endversionen der Beitragseinreichungen zugreifen.

Gibt es weitere Dinge, die wir beachten müssen?

(Dieser Foreneintrag ist auch als englische Version verfügbar.)

Um die hochgeladenen Endversionen für Moderatoren/Sitzungsvorsitzende einsehbar zu machen, überprüfen Sie bitte, ob die nachfolgend beschriebenen Einstellungen bei Ihnen aktiviert sind:

1) Als erstes aktivieren Sie bitte den Zugang zu den Downloads für jeden Beitragstyp / Konferenztrack. Bitte gehen Sie auf:
Übersicht => Einstellungen => Beitragstypen / Konferenztracks verwalten
Wählen Sie den zu bearbeitenden Beitragstyp aus und klicken Sie auf "Beitragstyp bearbeiten". Scrollen Sie abwärts bis zum Abschnitt "Einstellungen für das Einreichen der Endversion" und weiter zu "Einstellungen für Downloads". Wählen Sie hier für die Optionen "Zugreifbarkeit von Datei Nr. 1 - 3" entsprechend Ihren Erfordernissen "Ja" aus (siehe Bild 1). Bitte bearbeiten Sie alle für Ihre Veranstaltung in Frage kommenden Beitragstypen auf diese Weise.

2) Als nächstes gehen Sie auf:
Übersicht => Planung des Veranstaltungsprogramms => Grundeinstellungen für das Programmplanungsmodul
Aktivieren Sie bitte die Option "Haben Chairs der Sitzung Zugriff auf die von ihnen moderierten Sitzungen?" (siehe Bild 2).

3) Auf derselben Seite aktivieren Sie nun bitte im Abschnitt "Voreinstellungen für Sitzungen" die Option "Zeige Datei-Downloads" (siehe Bild 2).

4) Zusätzlich zu obigen Einstellungen müssen Sie für jede Sitzung definieren, welche Benutzergruppen Zugriff auf Datei-Downloads haben sollen. Bitte gehen Sie zur Seite:
Übersicht => Planung des Veranstaltungsprogramms =>Sitzungen erstellen, konfigurieren und löschen
… und bearbeiten Sie die Einstellungen für alle für Sie relevanten Sitzungen wie folgt: Im Abschnitt "Zugriffsmöglichkeiten für normale Benutzer in der Sitzungsübersicht" gehen Sie bitte auf "Sollen die Dateien der Beiträge als Download angeboten werden?" und wählen Sie die für Ihre Veranstaltung passende Option aus dem Drop-Down-Menü aus (in unserem Fall wäre das: "Ja, aber nur für Konferenz-Vorsitzende (Chairs) und Moderatoren/Chairs der Sitzung" (siehe Bild 3). Diese Option muss für jede relevante Sitzung angepasst werden, Sie können aber auch einfach mehrere Sitzungen auf einmal bearbeiten (s. Bild 4).

Bitte beachten Sie: Moderatoren oder Sitzungsvorsitzende erhalten lediglich einen Lesezugriff auf die Endversion. Sie sind nicht Teil des Programmkomitees und dürfen deshalb nicht verwechselt werden mit den tatsächlichen Konferenzvorsitzenden (Chairs, Conference Chairs).
Nähere Erläuterungen hierzu finden Sie auch in folgender Dokumentation: Benutzerrollen und Status in ConfTool.