Wie kann man die Ergebnisse des Begutachtungsprozesse für die Autoren zugänglich machen, ohne die Punktwerte anzuzeigen?

Wir möchten unsere AutorInnen über die Gutachtenergebnisse informieren, ihnen dabei jedoch lediglich die Kommentare für die AutorInnen zukommen lassen, nicht hingegen die Punktwerte, die die GutachterInnen vergeben haben. Diese Bewertungen haben in der Vergangenheit häufig zu unnötigen Diskussionen geführt. Wie können wir vorgehen?

(Dieser Foreneintrag ist auch als englische Version verfügbar.)

Bitte aktualisieren Sie die Einstellungen, um die Bekanntgabe der Punktwerte zu deaktivieren (der Standardeinstellung gemäß werden sie den AutorInnen angezeigt), gehen Sie bitte auf die Seite:
Übersicht => Einstellungen => Einstellungen und Gewichtungsfaktoren für die Begutachtungsformulare

… und scrollen Sie herunter bis zum Abschnitt "Einstellungen zur Anzeige der Gutachterbewertungen".
Bitte ändern Sie bei der Option "Punktwerte den Autoren anzeigen" die Einstellung auf "Nein" (siehe Bild 1).

Um nun den AutorInnen Zugriff auf die Ergebnisse des Begutachtungsprozesses zu ermöglichen, aktivieren Sie bitte das entsprechende Modul auf der Seite "Phasen, Termine und Deadlines". Zusätzliche Informationen dazu finden Sie auf den Seiten Making review results entirely visible to authors und Die Begutachtungsergebnisse werden den AutorInnen nicht angezeigt.

Bitte verwenden Sie die Funktion zum Versenden von Serien-E-Mails, um die AutorInnen zu informieren. Damit die Punktwerte in der Nachricht nicht angezeigt werden, müssen Sie – unabhängig davon, welche Einstellung Sie auf der Seite "Gewichtungsfaktoren für die Gutachten" vorgenommen haben – den richtigen Code verwenden.

Bitte gehen Sie auf die Seite:
Übersicht => Serien-E-Mails => Sende E-Mails an Autoren (und Mitautoren)

… und scrollen Sie herunter zum Abschnitt "Inhalt der Nachricht". Als Standardtext steht dort: "ÜBERSICHT DER EINZELGUTACHTEN: {contribution_results}". Sollten Sie diesen Code verwenden, würden alle Einzelheiten der Gutachten – inklusive der Punktwerte – an die AutorInnen und MitautorInnen geschickt werden. Deswegen verwenden Sie bitte stattdessen den Code {contribution_results_comments}. Mittels dieses Codes werden lediglich die Kommentare der GutachterInnen an die AutorInnen, nicht hingegen die Punktwerte übermittelt. Unten auf der Seite finden Sie auch eine Übersicht über alle Codes, die vom System unterstützt werden und ebenfalls genutzt werden können (Bild 3).

Bitte aktualisieren Sie den Nachrichtentext gemäß Ihren Anforderungen und vergessen Sie bitte dabei nicht, die Vorschaufunktion auf der zweiten Seite zu nutzen, um ein paar Stichproben vor dem Versand der Serien-E-Mail zu machen.