Ja, ConfTool bietet eine Möglichkeit, mit der sich normale Benutzer als Gutachter bewerben können. Bitte beachten Sie zunächst einige allgemeine Informationen hierzu:
Die meisten Konferenzorganisatoren laden bestimmte Personen ein, deren Fachkompetenz ihnen – insbesondere in Bezug auf ein oder mehrere Themen oder Themenbereiche – im Vorfeld bekannt ist.
Falls das ConfTool-System bereits für eine vorherige Veranstaltung verwendet wurde, können wir Gutachter kopieren oder Sie können Personen, die Sie zur Teilnahme am Begutachtungsprozess einladen möchten, in Form einer CSV-Datei importieren. Anschließend können Sie die
Einladungsfunktion nutzen.
Alternativ können Sie alle Autoren während des Einreichungsprozesses fragen, ob sie
Gutachter werden werden möchten.
Wenn Sie
allen Benutzern die Möglichkeit geben wollen, ihr Interesse daran zu bekunden, als Gutachter zu fungieren, empfehlen wir die Verwendung der Funktion, mit der alle Benutzer ihre
thematischen Prioritäten auswählen können.
Gehen Sie zu:
Übersicht => Einstellungen => Haupteinstellung für die Begutachtungsfunktion
…und scrollen Sie zum Abschnitt „Gutachter können Ihre Fachgebiete auswählen“. Wählen Sie dann bitte für die Option „Auswahl der thematischen Prioritäten“ die Einstellung "Ja, alle BENUTZER können Ihre bevorzugten Themen auswählen." (siehe Bild 1).
Danach kann jeder Benutzer nach dem Einloggen seine thematischen Prioritäten auswählen (siehe Bild 2). Bitte beachten Sie aber, dass der Status „Gutachter“ durch die Auswahl der thematischen Prioritäten
nicht automatisch vergeben wird.
Um die Funktion für Benutzer verständlich zu machen, empfehlen wir, die Bezeichnung
„Thematischen Prioritäten auswählen“ zu bearbeiten.Gehen Sie zu:
Übersicht => Einstellungen => Texte und Formulierungen
…und geben Sie in das Suchfeld erst „S_INDEX_CMD_TOPICS“ und später „S_INDEX_OPTION_TOPICS_NOPC“ ein. Bitte bearbeiten Sie beide Texte nach Ihren Vorstellungen (siehe Bild 3).
Wir empfehlen die folgenden zwei Definitionen:
•
S_INDEX_CMD_TOPICS = Als Gutachter registrieren
•
S_INDEX_OPTION_TOPICS_NOPC = Hier können Sie sich als Gutachter registrieren. Bitte beachten
Sie, dass von jedem Autor, der einen Beitrag einreicht, erwartet wird, Einreichungen mit übereinstimmenden Themen
zu begutachten. Ihnen werden voraussichtlich 2 bis 4 Beiträge zur Evaluation zugeteilt.
Um einen
Überblick über alle Benutzer zu erhalten, die ihre thematischen Prioritäten ausgewählt haben, gehen Sie zu:
Übersicht => Benutzer- und Teilnehmerverwaltung => Liste aller Benutzer
Hier stellen Sie den „speziellen Filter“ auf „Alle Personen die Ihre thematischen Prioritäten ausgewählt haben“
(siehe Bild 4).
Bitte beachten Sie, dass die Konferenzveranstalter den
Status dieser Benutzer noch bearbeiten müssen, um ihre Rolle als „Gutachter“
zu bestätigen (siehe Bild 5).
Sie können uns aber auch vor Beginn des Begutachtungsprozesses kontaktieren, und wir werden mit einem Datenbankbefehl den Benutzerstatus „Gutachter“ allen Benutzern zuweisen, die ihre thematischen Prioritäten gewählt haben.