Beide Anforderungen lassen sich am besten mithilfe von "
Themengruppen" abbilden.
Nehmen wir die Unterscheidung nach Sprache und nach Themenauswahl als Beispiel. Sie benötigen in diesem Fall zwei Themengruppen "Sprache" und "Themengebiete", die den Autoren die Möglichkeit gibt, sowohl die Sprache als auch das geeignete Thema für ihren Beitrag auszuwählen (siehe Bild 1).
Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1.
Aktivieren Sie zunächst "
Gruppen von Themen aktivieren". Gehen Sie hierzu bitte auf:
Übersicht =>Einstellungen => Einstellung für die Einreichung von BeiträgenHier müssen Sie als erstes die "
Experteneinstellungen" unten rechts auf der Seite (Zahnrad) aktivieren. Die Seite wird nun erneut geladen (siehe Bild 2).
Nun erscheint die Option "
Gruppen von Themen aktivieren". Ändern Sie bitte die Auswahl auf "Ja" und speichern Sie die Einstellungen.
2. Nun gehen Sie auf:
Übersicht => Einstellungen =>Gruppen von Themen verwaltenBitte
erstellen Sie hier zwei Themengruppen mit den Titeln "Sprache" und "Themengebiete". Unter "Auswahlmodus" können Sie die Anzahl von Themen begrenzen, die von den Autoren innerhalb dieser Themengruppe ausgewählt werden können.
3. Nun gehen Sie auf:
Übersicht => Einstellungen => Themen verwaltenErstellen Sie die Themen (und Sprachen) und
ordnen Sie sie den entsprechenden Themengruppen zu.
4. Bitte beachten Sie, dass Sie als letztes
für jeden Beitragstyp die Auswahl aus den Themengruppen separat aktivieren müssen:
Übersicht => Einstellungen => Beitragstypen / KonferenztracksHier scrollen Sie bitte auf "Themen" und wählen Sie hier bitte die Auswahl "Nach Themengruppen" (siehe Bild 3).
5. Bitte vergessen Sie nicht, die
Phase, in der die Gutachter ihre bevorzugten Themen aussuchen können, zu aktivieren. Siehe:
"Select Priority Topics" is not shown to reviewers.
Bitte
testen Sie Ihre neuen Einstellungen!
Falls Sie Probleme während der Konfiguration und/oder dem Testen Ihrer neu vorgenommenen Einstellungen haben, hilft Ihnen vielleicht folgender Foreneintrag weiter:
No topic offered when trying to submit a paper.
Tipps:- Um Ihren Autoren neben dem Beitragstyp / Track eine weitere Klassifizierungsmöglichkeit ihres Beitrages zu bieten, können Sie auch mit der Option "Einreichungsformate" ("Submission Formats") arbeiten. Es sind aber lediglich Themen für Autoren und Gutachter auswählbar.
- Eine weitere Möglichkeit für Autoren, den Beitrag noch spezifischer zu beschreiben, ist das Arbeiten mit "vordefinierten Stichworten".
- Gutachter können weder Einreichungsformate noch Stichworte zur Klassifikation ihrer Expertise auswählen.
- Sollte Ihre Konferenz eine sehr große Anzahl an Themen haben, so können wir auf Anfrage das Einreichungsformular auch so anpassen, dass die Themen in 2 oder 3 Spalten dargestellt werden.