Es gibt insgesamt
drei Möglichkeiten, wie man die Länge von Präsentationen innerhalb der Sitzungen bestimmen kann.
Erste Möglichkeit: Sie können
für jeden Annahmestatus, der einem Beitrag zugewiesen wird,
die Länge der Präsentation festlegen.
Wenn Sie den Annahmestatus einem Beitrag zuweisen und diesen Beitrag zu einer Sitzung im Veranstaltungsprogramm hinzufügen, wird die Gesamtzeit aller Beiträge / Präsentationen innerhalb dieser Sitzung auf Grundlage der im Annahmestatus angegebenen Längen berechnet.
Falls Sie diese Funktionalität verwenden wollen, gehen Sie bitte auf diese Seite:
Übersicht => Einstellungen => Annahmestatus verwalten Übersicht (Overview => Settings => Manage Acceptance Status)
… und
öffnen und bearbeiten Sie einen Annahmestatus. Wählen Sie eine passende Einstellung für die Option "
Länge jeder Präsentation" (siehe Abbildung 1).
Sie können auch
verschiedene Annahmestatus erstellen, z.B. wenn Sie mit unterschiedlichen Arten von Präsentationen planen (beispielsweise normale Beiträge und Kurzvorträge). So können Sie
verschiedene Längen für verschiedenartige Präsentationsformen einrichten.
Fahren Sie nun fort mit der
Erstellung von Sitzungen für das Veranstaltungsprogramm:
Überblick => Programmplanung => Sitzungen erstellen, konfigurieren und löschen(Overview => Scheduling => Create, Configure and Delete Sessions)
Gehen Sie zur Option "
* Länge und Zeiten der Präsentationen" und wählen Sie die folgende Einstellung:
"
AUTOMATISCH: Die Dauer, die für den Annahmestatus definiert wurde, und die Reihenfolge der Präsentationen bestimmen die Zeiten" (siehe Abbildung 2).
Weisen Sie dann Beiträge / Präsentationen den Sitzungen auf dieser Seite zu:
Überblick => Programmplanung => Ergebnisse des Begutachtungsprozesses & Entscheidung über die Annahme(Overview => Scheduling => Results of the Reviewing Procedure & Decision About Acceptance)
Die
Anfangs- und Endzeiten werden für jede Präsentation zum einen auf Grundlage des von Ihnen zugewiesenen Annahmestatus berechnet (und der Länge jeder Präsentation, die im Status festgelegt wurde), zum anderen auf Grundlage der
Position der Präsentation innerhalb der Sitzung.
Sie können die
Reihenfolge der Präsentationen in den Sitzungen auf dieser Seite ändern (siehe Abbildung 3):
Überblick => Programmplanung => Sitzungen anzeigen und bearbeiten(Overview => Scheduling => Edit the Conference Schedule)
Zum Schluss sollten Sie die
Ergebnisse hier überprüfen (siehe Abbildung 4):
Überblick => Programmplanung => Veranstaltungsprogramm anzeigen(Overview => Scheduling => Conference Agenda)