Topic: Das Erstellen eines neuen Benutzerkontos durch stellv. Assistenten o. Administrator (Tipps zur Gruppenregistrierung)

Es kommt vor, dass die Registrierung von größeren Teilnehmerdelegationen von einer einzelnen Person durchgeführt werden sollen oder das Gruppen uns bitten, die Anmeldung für alle Teilnehmer durchzuführen.

Es lässt sich jedoch jede E-Mail-Adresse nur einmal für die Anmeldung eines Teilnehmers nutzen. Gibt es dennoch eine Möglichkeit für eine Person mit einer E-Mail-Adresse mehrere Anmeldungen vorzunehmen?

(Dieser Foreneintrag ist auch als englische Version verfügbar.)

Die E-Mail-Adresse eines Benutzers und Teilnehmers dient zur Identifizierung. Sie kann deshalb in der Regel nur einmalig genutzt werden für die Einrichtung eines Benutzerkontos bzw. die Registrierung eines Teilnehmers.

Es gibt zur Zeit zwei Möglichkeiten, um die Registrierung mehrerer Teilnehmer durch eine einzelne Person durchzuführen:

  • Der Organisator/Assistent, der alle Teilnehmer einer Delegation/Gruppe registrieren soll, gibt im ersten E-Mail-Feld jeweils die persönliche (und einzigartige) E-Mail-Adresse des Teilnehmers ein und im Feld "E-Mail des Assistenten / der Assistentin (cc E-Mail)" seine eigene E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse in diesem Feld kann beliebig oft genutzt werden und braucht nicht eindeutig zu sein.
  • Administratoren oder Konferenz-Organisatoren/Mitarbeiter können immer auch stellvertretend für andere Personen Benutzerkonten erstellen und Teilnehmerregistrierungen vornehmen. Gehen Sie bitte hierzu auf:

    Übersicht => Benutzer- und Teilnehmerverwaltung => neuen Benutzer anlegen

    Wenn Sie hier unter dem Menüpunkt „Zugangsdaten“ und weiter unter „Bestätigungs-E-Mail“ den Radiobutton "Benutzer registrieren, ohne die E-Mail-Adresse zu überprüfen oder eine Bestätigung zu versenden" auswählen, muss die zur Registrierung benutzte E-Mail-Adresse nicht eindeutig sein, es kann also mehrfach dieselbe Adresse verwendet werden.

Bitte beachten Sie auch folgende Einträge zu diesem Thema:
Kann ein Benutzerkonto auch ohne Angaben einer (gültigen) E-Mail-Adresse erstellt werden? und
Creation of account for another person with data from own account and / or common email address / group registration