Rabattgewährung nur für einzelne Gebühren ausgewählter Teilnehmer

Wir möchten bei den eingeladenen Hauptrednern auf die Erhebung von Konferenzgebühren verzichten, diese Option soll aber auf dem Anmeldeformular nicht für die normalen Teilnehmer sichtbar sein. Gibt es eine Möglichkeit, die Personengruppe "Hauptredner" ohne Hauptgebühr zur Konferenz anzumelden, aber mit Gebührenberechnung für das Rahmenprogramm oder weitere Unterveranstaltungen?

(Dieser Foreneintrag ist auch als englische Version verfügbar.)

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einzelnen Teilnehmergruppen einen Gebührenerlass nur für einzelne Veranstaltungen/Artikel zu gewähren.

Bitte beachten Sie, dass ConfTool in zwei verschiedenen Rechnungsmodi zur Verfügung steht:
Unterschiedliche Rechnungsmodi von ConfTool Pro

Der aktive Modus bestimmt, welche Optionen Ihnen zur Verfügung stehen.

Vollständiger oder teilweiser Gebührenerlass im MODUS A

• Als Organisator (mit dem Status Admin/Organisator) können Sie die Teilnahmeanmeldung der Hauptredner bearbeiten und den Gebührennachlass auf diese Art manuell gewähren.
  Gehen Sie bitte auf die Seite:
  Übersicht => Benutzer- und Teilnehmerverwaltung => Teilnehmer => Details zur Teilnehmerregistrierung => Teilnehmerdaten ändern
  Scrollen Sie nun hinunter bis zur Option "Extra Gebühr oder Gutschrift (nur von Admins und Organisatoren auswählbar)" und geben Sie einen Titel ein, z. B. "Reduktion der Teilnahmegebühr". In das nebenstehende Betragsfeld tragen Sie nun den negativen Betrag ein, um den die Gebühr reduziert werden soll (siehe Abbildung 1).
• Wollen Sie einen prozentualen Rabatt auf die Gesamtgebühr gewähren, so tragen Sie diesen im Feld "Rabatt auf Gesamtsumme (nur für Admins und Organisatoren auswählbar)" als Prozentsatz ein (siehe Abbildung 1).

Vollständiger oder teilweiser Gebührenerlass im MODUS B

• Als Organisator können Sie den Hauptredner zur Teilnahme anmelden und bei der Erstanmeldung manuell einen Rabatt gewähren.
  Bitte scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Extra Gebühr oder Gutschrift (Nur von Admins und Organisator(innen) auswählbar.)", und geben Sie für die Option "Extra Gebühr oder Gutschrift" einen Titel wie "von der Teilnahmegebühr befreit" und den entsprechenden negativen Betrag ein, um die Teilnahmegebühren zu kompensieren.
  Wenn Sie einen prozentualen Rabatt auf die Gesamtgebühr gewähren möchten, verwenden Sie bitte das Feld "Rabatt" und geben Sie dort den Abzug in Prozent ein (siehe Abbildung 2).
• Falls die Person bereits als TeilnehmerIn registriert ist, bearbeiten Sie bitte die dazugehörige Transaktion (Rechnung):
  Übersicht => Benutzer(innen)- und Teilnehmer(innen)verwaltung => Transaktionsliste (Rechnungsliste)
  Suchen Sie nach der Transaktion und wählen Sie in der Spalte "Aktion" den Link "Transaktion bearbeiten" aus.
  Jetzt können Sie entweder einen Rabatt für einen oder mehrere Artikel eingeben oder Sie scrollen weiter nach untem zum Abschnitt "Extra Gebühr oder Gutschrift" und tragen einen negativen Betrag ein, um die Teilnahmegebühren zu kompensieren (siehe Abbildung 3).
  

Teilnahmegruppen ausblenden, Registrierungscodes verwenden oder Teilnahmegebühren erlassen für BEIDE MODI

• Sie können auch eine zusätzliche Teilnehmergruppe einrichten, die für normale Benutzer auf dem Registrierungsformular nicht sichtbar ist und dann den gewünschten Personenkreis mit diesem Teilnehmerstatus registrieren.
  Gehen Sie hierzu auf                                                                                     
  Übersicht => Einstellungen => Teilnehmergruppen (Status) bearbeiten
  und erstellen Sie eine neue Teilnehmergruppe mit dem Titel "Eingeladene Redner". Bitte entfernen Sie unter dem Menüpunkt „Registrierungscodes“ das Häkchen beim Feld "Teilnehmerstatus aktiv?" (siehe Abbildung 4). Gehen Sie nun bitte auf
  Übersicht => Einstellungen => Preise/Beträge                                                            
  und nehmen dort die erforderlichen Eintragungen der Gebühren vor (siehe Abbildung 5). Sobald Sie dieses erledigt haben, können Sie die Anmeldung der entsprechenden Teilnehmer wie weiter oben beschrieben bearbeiten und ihnen diese neue Gruppe zuweisen (Abbildung 6).
  
• Wenn der Teilnehmer keine Gebühren zahlen muss, markieren Sie den entsprechenden Benutzer in der Liste der TeilnehmerInnen und wählen Sie "Teilnahmedaten ändern" in der rechten Spalte "Aktion".
  Auf der nun erscheinenden Seite "Teilnahmedaten ändern" wählen Sie im Abschnitt "Details zur Bezahlung" für die Option "Zahlungsart" die Auswahl "Kostenlose Teilnahme (Nur von Admins und dem Organisationsteam auswählbar.)".
  Sie finden weitere Informationen zu diesem Vorgehen in diesem englischsprachigen Forumseintrag: Invitation of participants to whole event free of charge
• Des Weiteren können Sie einen Gebührenerlass für eine spezielle Teilnehmergruppe auch gewähren, indem Sie spezielle Registrierungscodes erstellen. Im Support Forum finden Sie hierzu nähere Informationen.
• Zudem gibt es die Möglichkeit, bei bereits vorhandenem Benutzerkonto den Benutzerstatus "Teilnahmegebühren erlassen" zu vergeben. Benutzer mit diesem Status können sich zur Teilnahme anmelden, ohne Teilnahmegebühren zahlen zu müssen. Um diese Benutzerrolle vergeben zu können gehen Sie bitte zu:
  Übersicht => Einstellungen => Einstellungen Benutzerregistrierung =>Grundlegende Einstellungen für die Benutzerregistrierung und -verwaltung
  und aktivieren Sie die Option "Zeige die Benutzer-Status 'Freigabe zur Einreichung' und 'Freigabe zur Anmeldung' an" (Abbildung 7). Hierbei wird ebenfalls der Status "Teilnahmegebühren erlassen" aktiviert.