Als Admin oder Chair stellvertretend für einen Autor eine Beitragseinreichung vornehmen

Manchmal nutzen AutorInnen für ihre Einreichung nicht das ConfTool System, sondern senden sie den OrganisatorInnen einfach nur per E-Mail zu. Es kommt auch vor, dass AutorInnen die Einreichungsfrist verpassen, Sie aber dennoch möchten, dass der entsprechende Beitrag in den Begutachtungsprozess mit aufgenommen wird.

Kann man in solchen Fällen als Administrator stellvertretend für eine(n) AutorIn einen Beitrag ins System eingeben / eine Datei hochladen und gegebenenfalls auch ein Benutzungskonto für die betreffende(n) AutorIn erstellen?

(Dieser Foreneintrag ist auch als englische Version verfügbar.)

Als Admin oder Konferenz-Vorsitzender (Conference Chair) können Sie stellvertretend für AutorInnen Benutzungskonten einrichten und Beitragseinreichungen vornehmen.

1. Bitte überprüfen Sie zunächst, ob die Person, für die Sie eine Einreichung vornehmen möchten, bereits über ein Benutzungskonto im System verfügt und somit in der "Liste aller BenutzerInnen" aufgeführt wird.

Gehen Sie hierzu auf:
Übersicht > BenutzerInnen- und TeilnehmerInnenverwaltung > Liste aller BenutzerInnen
Hier können Sie nun den Namen oder die E-Mail-Adresse der betreffenden Person in das Suchfeld oben links eingeben, um zu prüfen, ob für diese Person bereits ein Benutzungskonto existiert.

2. Ist kein Konto vorhanden, gehen Sie bitte unter:
Übersicht => Benutzer- und Teilnehmerverwaltung
... auf "neues Benutzungskonto".

Bitte beachten Sie, dass der Benutzerstatus "AutorIn eines Beitrags" automatisch vom System (entsprechend der Benutzeraktionen) gesetzt wird, sobald Sie den Beitrag einreichen, eine manuelle Auswahl des Status durch Sie ist in diesem Moment nicht möglich.

Klicken Sie nun auf "Speichern und mit der Einreichung eines Beitrags beginnen", um als nächsten Schritt mit der Beitragseinreichung fortzufahren.

Um eine Beitragseinreichung stellvertretend für einen bereits im System registrierten Benutzer vorzunehmen, gehen Sie auf:
Übersicht => Benutzer- und Teilnehmerverwaltung => Liste aller Benutzer
Klicken Sie hier in der rechten Spalte unter "Aktionen" auf "Neuer Beitrag".

Die Option "Neuer Beitrag" finden Sie alternativ an anderer Stelle, wenn Sie in der "Liste aller BenutzerInnen" auf den BenutzerInnennamen klicken und dann auf der Seite mit den BenutzerInnendetails den entsprechenden Link im rechten oberen Kasten unter "Aktionen" auswählen.

Als Admin oder Chair haben Sie (anders als normale BenutzerInnen) auch nach Ablauf der Einreichungsfrist die Möglichkeit, eine Beitragseinreichung stellvertretend für einen Autoren / eine Autorin durchzuführen.